Refusionspolitik for viokurosom
Sidst opdateret: 1. august 2025
Hos viokurosom stræber vi altid efter at levere webudviklings- og vedligeholdelsestjenester af højeste kvalitet, der opfylder vores kunders forventninger og behov. Vi forstår dog, at der kan opstå situationer, hvor en refusion kan være nødvendig. Denne refusionspolitik beskriver de betingelser og procedurer, der gælder for anmodninger om refusion for tjenester og produkter leveret af viokurosom. Vi opfordrer dig til at læse denne politik grundigt igennem for at forstå dine rettigheder og vores forpligtelser.
Vores mål er at sikre en retfærdig og gennemsigtig proces for alle parter. Denne politik er udformet i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning, herunder Forbrugeraftaleloven, hvor relevant, og tager højde for den specifikke karakter af de digitale tjenester, vi leverer.
1. Anvendelsesområde
Denne refusionspolitik gælder for alle tjenester og digitale produkter, der købes direkte fra viokurosom, herunder, men ikke begrænset til, webudvikling, webdesign, vedligeholdelsesaftaler, SEO-optimering og online kurser (f.eks. "Komplet SEO Masterkursus for Små Virksomheder"). Politikken dækker ikke tredjepartstjenester eller produkter, der måtte være integreret i vores løsninger, men som faktureres separat af en tredjepart.
2. Generelle betingelser for refusion
Refusioner behandles på baggrund af en individuel vurdering og i overensstemmelse med de specifikke betingelser, der er beskrevet nedenfor. En refusion kan kun gives, hvis viokurosom ikke har opfyldt sine forpligtelser i henhold til den indgåede aftale, eller hvis der foreligger en berettiget grund som beskrevet i denne politik.
2.1. Fortrydelsesret for forbrugere (digitale ydelser og kurser)
I henhold til Forbrugeraftaleloven har forbrugere som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret ved køb af digitale ydelser og online kurser, der ikke leveres på et fysisk medium. Fortrydelsesfristen løber fra den dag, aftalen indgås.
- Undtagelser fra fortrydelsesretten: Fortrydelsesretten bortfalder, hvis du udtrykkeligt har accepteret, at udførelsen af tjenesten påbegyndes, og at du samtidig har anerkendt, at din fortrydelsesret dermed bortfalder, når tjenesten er fuldt udført. For digitale produkter som online kurser bortfalder fortrydelsesretten typisk, når adgangen til kurset er givet, og du har påbegyndt brugen heraf (f.eks. ved at logge ind på kursusplatformen eller downloade kursusmateriale).
- Delvis udførte tjenester: Hvis tjenesten er delvist udført inden fortrydelsesfristens udløb, og du fortryder købet, kan viokurosom opkræve et forholdsmæssigt beløb for den del af tjenesten, der allerede er leveret.
2.2. Mangler ved leverede tjenester
Hvis de leverede tjenester eller produkter lider af væsentlige mangler, som viokurosom er ansvarlig for, og som ikke kan afhjælpes inden for en rimelig frist, kan du have ret til en forholdsmæssig refusion eller ophævelse af aftalen. En mangel anses for væsentlig, hvis den forhindrer tjenesten i at opfylde sit aftalte formål.
- Afhjælpning: Før en refusion overvejes, vil viokurosom altid have ret til at forsøge at afhjælpe eventuelle mangler inden for en rimelig tidsramme.
- Dokumentation: Du skal kunne dokumentere de påståede mangler.
2.3. Afbestilling af projekter og aftaler
Betingelser for refusion ved afbestilling af webudviklingsprojekter eller vedligeholdelsesaftaler afhænger af den specifikke aftale og det tidspunkt, afbestillingen finder sted.
- Før projektstart: Hvis et projekt afbestilles, før arbejdet er påbegyndt, og der ikke er afholdt væsentlige omkostninger til planlægning eller ressourceallokering, kan en fuld refusion af eventuelt forudbetalt beløb gives, fratrukket et administrationsgebyr på 10% af det forudbetalte beløb (dog minimum DKK 500).
- Under projektforløb: Hvis et projekt afbestilles, efter arbejdet er påbegyndt, vil refusionen blive beregnet ud fra den del af arbejdet, der endnu ikke er udført, fratrukket allerede afholdte omkostninger og et administrationsgebyr. Den del af arbejdet, der er udført, vil blive faktureret i henhold til den aftalte timepris eller projektpris.
- Vedligeholdelsesaftaler: For løbende vedligeholdelsesaftaler gælder opsigelsesvarslet som angivet i den individuelle aftale. Eventuel forudbetaling for en periode ud over opsigelsesvarslet kan refunderes forholdsmæssigt.
3. Produkter og tjenester, der ikke refunderes
Følgende produkter og tjenester er som udgangspunkt ikke refunderbare:
- Fuldt udførte tjenester: Når en tjeneste er fuldt udført og leveret i henhold til aftalen, og du har accepteret leverancen.
- Tredjepartsomkostninger: Omkostninger til tredjepartstjenester, der er afholdt på dine vegne (f.eks. domæneregistrering, hosting, licenser til software eller plugins), medmindre disse kan refunderes direkte fra tredjeparten.
- Konsultationer og rådgivning: Timer brugt på konsultationer, rådgivning eller møder, der er faktureret på timebasis, er ikke refunderbare, når ydelsen er leveret.
- Tilpassede digitale produkter: Digitale produkter, der er specialfremstillet eller tilpasset specifikt til dine behov, og hvor produktionen er påbegyndt eller afsluttet.
4. Sådan anmoder du om refusion
Alle anmodninger om refusion skal sendes skriftligt til viokurosom.
- Kontakt os: Send din anmodning til info@viokurosom.tech.
- Inkluder følgende information:
- Dit fulde navn og firmanavn (hvis relevant).
- Ordre- eller fakturanummer.
- En detaljeret beskrivelse af årsagen til refusionsanmodningen.
- Relevant dokumentation (f.eks. skærmbilleder, korrespondance, beskrivelse af mangler).
- Behandlingstid: Vi vil behandle din anmodning hurtigst muligt, typisk inden for 10 arbejdsdage efter modtagelse. Du vil modtage en bekræftelse på modtagelsen af din anmodning.
5. Refusionsproces
Hvis din refusionsanmodning godkendes, vil refusionsbeløbet blive overført til den samme betalingsmetode, som blev anvendt ved det oprindelige køb, medmindre andet aftales.
- Overførselstid: Det kan tage op til 5-10 arbejdsdage, før refusionsbeløbet er synligt på din konto, afhængigt af din bank eller betalingsudbyder.
- Delvis refusion: I tilfælde af delvis refusion vil det godkendte beløb blive beregnet og overført i henhold til de specifikke omstændigheder.
6. Ændringer til denne refusionspolitik
viokurosom forbeholder sig retten til at ændre denne refusionspolitik til enhver tid. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med angivelse af datoen for seneste opdatering. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne politik for at holde dig informeret om vores retningslinjer for refusion.
7. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til denne refusionspolitik eller ønsker at drøfte en specifik sag, er du velkommen til at kontakte os:
- Virksomhedsnavn: viokurosom
- Adresse: Vibekevej 11, 5250 Odense, Denmark
- E-mail: info@viokurosom.tech
- Telefon: +4593840717
Vi er her for at hjælpe og sikre, at du får en positiv oplevelse med vores tjenester.